1. Namn och kontaktuppgifter till den personuppgiftsansvarige:
Denna integritetspolicy gäller för databehandling som utförs av
hsp Handels-Software-Partner GmbH
Notkestraße 9 22607 Hamburg
Telefon: +49 40. 53 43 69 0 Fax: +49 40. 53 43 69 149
info@hsp-software.de Behörig verkställande direktör: Paul Liese Företagets dataskyddsombud kan kontaktas på ovanstående adress, i dataskyddsombudets namn, eller via e-post på
datenschutz@hsp-software.de nåbar.
2. Insamling och lagring av personuppgifter samt arten av och syftet med deras användning:
a) När du besöker webbplatsen:
När du besöker vår webbplats
https://www.comformance.eu/ Den webbläsare som används på din enhet skickar automatiskt information till servern på vår webbplats. Denna information lagras tillfälligt i en så kallad loggfil. Följande information samlas in utan någon åtgärd från din sida och lagras tills den automatiskt raderas:
- IP-adress för den begärande datorn,
- Datum och tid för åtkomst,
- Namn och URL för den hämtade filen,
- Webbplats från vilken åtkomsten görs (referrer URL),
- Den webbläsare som används och, i förekommande fall, operativsystemet på din dator, skärmupplösningen och namnet på din åtkomstleverantör.
Vi behandlar ovannämnda uppgifter för följande ändamål:
- Säkerställa en smidig anslutning till webbplatsen,
- För att säkerställa en bekväm användning av vår webbplats,
- Utvärdering av systemets säkerhet och stabilitet samt
- för ytterligare administrativa ändamål.
Den rättsliga grunden för databehandlingen är art. 6 avsn. 1 mening 1 lit. f GDPR. Vårt berättigade intresse följer av de syften för datainsamling som anges ovan. Vi använder under inga omständigheter de insamlade uppgifterna för att dra slutsatser om din person. Vi använder också cookies när du besöker vår webbplats. Du kan hitta mer detaljerade förklaringar om detta i avsnitt 4 i denna sekretesspolicy.
b) När du kontaktar oss (via telefon, e-post):
För frågor av alla slag erbjuder vi dig möjligheten att kontakta oss via e-post eller telefon, t.ex. på
info@hsp-software.de. Vi behandlar de personuppgifter som du lämnar via e-post eller telefon för att kunna besvara din fråga. För detta behöver vi ditt namn och ett kontaktalternativ (t.ex. telefonnummer eller e-postadress). Du kan frivilligt lämna ytterligare information om din förfrågan. Databehandling i syfte att upprätta kontakt sker i enlighet med art. 6 avsn. 1 mening 1 lit. a GDPR på grundval av ditt frivilligt givna samtycke. Observera att e-postkommunikation av tekniska skäl alltid innebär en risk för oönskad spridning av innehåll till tredje part. Vi skickar därför alltid e-post till dig i krypterad form. Av tekniska skäl är det dock inte säkert att du själv kan delta i denna process. Om du ändå kontaktar oss via e-post, ger du oss ditt samtycke till överföring av personuppgifter via okrypterad e-post. Du kan när som helst återkalla ditt samtycke utan att ange skäl med verkan för framtiden. Allt du behöver göra är att skicka ett informellt meddelande via e-post till
info@hsp-software.de. Lagligheten i den databehandling som utförts fram till återkallelsen påverkas inte av återkallelsen. De uppgifter som du har överfört i samband med att du kontaktar oss raderas om du återkallar ditt samtycke eller om syftet med behandlingen av uppgifterna inte längre gäller (t.ex. efter att din förfrågan har behandlats). Obligatoriska lagbestämmelser - i synnerhet lagringstider - förblir opåverkade.
c) När du använder vårt kontaktformulär:
För frågor av alla slag erbjuder vi dig möjligheten att kontakta oss via ett formulär som finns på webbplatsen. Det är nödvändigt att ange en giltig e-postadress så att vi vet vem som skickat förfrågan och kan besvara den. Ytterligare information kan lämnas frivilligt. Databehandling i syfte att kontakta oss utförs i enlighet med art. 6 para. 1 mening 1 lit. a GDPR på grundval av ditt frivilligt givna samtycke. De personuppgifter som vi har samlat in genom att använda kontaktformuläret raderas automatiskt efter att din förfrågan har behandlats.
d) Radering av dina uppgifter:
Dina personuppgifter kommer att raderas i enlighet med de rättsliga kraven så snart du har återkallat ditt samtycke till behandling eller andra rättsliga tillstånd inte längre gäller (t.ex. om uppgifterna inte längre krävs för att uppfylla respektive syfte). Om uppgifterna inte raderas eftersom de behövs för andra, lagligt tillåtna ändamål, begränsar vi behandlingen till dessa ändamål. Dina personuppgifter kommer då att blockeras och inte behandlas för andra ändamål. Detta gäller t.ex. order- och betalningsuppgifter som måste sparas av affärs- eller skatterättsliga skäl eller vars behandling är nödvändig för att hävda, utöva eller försvara rättsliga anspråk eller för att skydda rättigheterna för en annan fysisk eller juridisk person.
3. Utlämnande av uppgifter:
Dina personuppgifter kommer inte att överföras till tredje part för andra ändamål än de som anges. Dina uppgifter kommer endast att vidarebefordras till tredje part om:
- du har gett ditt uttryckliga samtycke i enlighet med art. 6 avsn. 1 mening 1 lit. a GDPR,
- utlämnandet enligt art. 6 avsn. 1 mening 1 lit. f GDPR är nödvändigt för att göra gällande, utöva eller försvara rättsliga anspråk och det inte finns någon anledning att anta att du har ett övervägande skyddsvärt intresse av att inte lämna ut dina uppgifter,
- om det föreligger en rättslig skyldighet att lämna ut uppgifter enligt art. 6 avsn. 1 mening 1 lit. c GDPR, och
- detta är tillåtet enligt lag och nödvändigt för att kunna fullgöra avtalsförhållandet med dig i enlighet med art. 6 avsn. 1 mening 1 lit. b GDPR.
4. kakor:
På vår webbplats används cookies. Det är små filer som din webbläsare skapar automatiskt och som lagras på din slutenhet (bärbar dator, surfplatta, smartphone etc.) när du besöker vår webbplats. Cookies orsakar ingen skada på din slutenhet och innehåller inga virus, trojaner eller annan skadlig kod. I cookien lagras information som i varje enskilt fall uppstår i samband med den specifika slutenhet som används. Detta innebär dock inte att vi får direkt kännedom om din identitet. Användningen av cookies tjänar olika syften. Vissa av dem är absolut nödvändiga för att webbplatsen ska fungera. De tjänar till att göra användningen av vår webbplats trevligare för dig. Den rättsliga grunden för användningen av denna typ av cookies är art. 6.1.1 lit. f i GDPR. Det rör sig i första hand om s.k. sessionscookies, som används för att registrera att du redan har besökt enskilda sidor på vår webbplats. Dessa raderas automatiskt när du lämnar vår webbplats. De flesta webbläsare accepterar cookies automatiskt. Du kan dock också konfigurera din webbläsare så att inga cookies lagras på din dator eller att ett meddelande alltid visas innan en ny cookie skapas. En fullständig avaktivering av cookies kan dock innebära att du inte kan använda alla funktioner på vår webbplats.
5. Närvaro i sociala nätverk (sociala medier):
Vi är närvarande i sociala nätverk och behandlar användarnas personuppgifter i detta sammanhang för att kommunicera med de användare som är aktiva där eller för att publicera information om vårt företag. Vi vill påpeka att användardata kan komma att behandlas utanför Europeiska unionen. Detta kan medföra risker för användarna, t.ex. eftersom det kan göra det svårare att hävda användarnas rättigheter. Dessutom behandlas användardata i allmänhet inom sociala nätverk för marknadsundersökningar och reklamändamål. Till exempel kan användarprofiler skapas baserat på användarnas beteende och de intressen som användarna har. Användarprofilerna kan i sin tur t.ex. användas för att placera annonser inom och utanför nätverken som förmodligen motsvarar användarnas intressen. För dessa ändamål lagras i allmänhet cookies på användarens dator, i vilka användarens användningsbeteende och intressen lagras. Dessutom kan data också lagras i användarprofilerna oberoende av vilka enheter som används av användarna (särskilt om användarna är medlemmar i respektive plattform och är inloggade på dem). För en detaljerad beskrivning av de olika formerna av behandling och opt-out-möjligheterna hänvisar vi till dataskyddsdeklarationerna och informationen från operatörerna av respektive nätverk. När det gäller begäran om information och hävdande av registrerades rättigheter vill vi också påpeka att dessa kan hävdas mest effektivt med respektive leverantörer. Endast leverantörerna har tillgång till respektive användares uppgifter och kan vidta lämpliga åtgärder och tillhandahålla information direkt. Om du fortfarande behöver hjälp kan du kontakta oss.
tjänster och tjänsteleverantörer som används:6. De registrerades rättigheter:
Du har rätt att göra det:
- i enlighet med art. 15 GDPR, begära information om dina personuppgifter som behandlas av oss. I synnerhet kan du begära information om syftet med behandlingen, kategorin av personuppgifter, kategorierna av mottagare till vilka dina uppgifter har lämnats ut eller kommer att lämnas ut, den planerade lagringsperioden, förekomsten av en rätt till rättelse, radering, begränsning av behandlingen eller invändning, förekomsten av en rätt till överklagande, ursprunget till dina uppgifter om de inte samlades in av oss, liksom förekomsten av automatiserat beslutsfattande inklusive profilering och, om tillämpligt, meningsfull information om dess detaljer;
- i enlighet med artikel 16 i GDPR omedelbart begära korrigering av felaktiga eller ofullständiga personuppgifter som lagras av oss;
- att kräva radering av dina personuppgifter som lagras av oss i enlighet med artikel 17 i GDPR, såvida inte behandlingen är nödvändig för att utöva rätten till yttrandefrihet och information, för att uppfylla en rättslig skyldighet, av skäl av allmänt intresse eller för att fastställa, utöva eller försvara rättsliga anspråk;
- i enlighet med artikel 18 i GDPR kräva att behandlingen av dina personuppgifter begränsas om du bestrider uppgifternas korrekthet, behandlingen är olaglig men du vägrar att radera dem och vi inte längre behöver uppgifterna, men du behöver dem för att hävda, utöva eller försvara rättsliga anspråk eller om du har lämnat in en invändning mot behandlingen i enlighet med artikel 21 i GDPR;
- i enlighet med art. 20 i GDPR att få dina personuppgifter som du har lämnat till oss i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format eller att begära att de överförs till en annan personuppgiftsansvarig;
- i enlighet med artikel 7.3 i GDPR när som helst återkalla ditt samtycke som du en gång har gett oss. Konsekvensen av detta är att vi inte längre får fortsätta den databehandling som baserades på detta samtycke i framtiden och
- lämna in ett klagomål till en tillsynsmyndighet i enlighet med artikel 77 i GDPR. I regel kan du vända dig till tillsynsmyndigheten för din vanliga bostadsort eller arbetsplats eller till vårt huvudkontor.
7. Rätt att göra invändningar:
Om dina personuppgifter behandlas på grundval av berättigade intressen i enlighet med art. 6 avsn. 1 mening 1 lit. f GDPR, har du rätt att invända mot behandlingen av dina personuppgifter i enlighet med art. 21 GDPR, förutsatt att det finns skäl för detta på grund av din speciella situation eller invändningen är riktad mot direktreklam. I det senare fallet har du en allmän rätt till invändning, som vi kommer att genomföra utan att specificera en särskild situation. Om du vill utöva din rätt till annullering eller invändning, skicka ett e-postmeddelande till info@hsp-software.de. 8. Datasäkerhet:
Vi använder lämpliga tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder för att skydda dina uppgifter mot oavsiktlig eller avsiktlig manipulation, partiell eller fullständig förlust, förstörelse eller obehörig åtkomst från tredje part. Våra säkerhetsåtgärder förbättras kontinuerligt i linje med den tekniska utvecklingen.
9. Aktualitet och ändring av denna integritetspolicy:
Denna integritetspolicy gäller för närvarande och uppdaterades senast i januari 2024. Det kan bli nödvändigt att ändra denna integritetspolicy till följd av vidareutveckling av vår webbplats och våra tjänster eller på grund av ändringar i juridiska eller officiella krav. Den aktuella sekretesspolicyn kan när som helst läsas på webbplatsen på
https://www.comformance.eu/datenschutz/ kan hämtas och skrivas ut av dig.
