1. navn og kontaktoplysninger på den dataansvarlige:
Denne privatlivspolitik gælder for databehandling af
hsp Handels-Software-Partner GmbH
Notkestraße 9 22607 Hamburg
Telefon: +49 40. 53 43 69 0 Fax: +49 40. 53 43 69 149
info@hsp-software.de Bemyndiget administrerende direktør: Paul Liese Virksomhedens databeskyttelsesansvarlige kan kontaktes på ovenstående adresse, til den databeskyttelsesansvarliges attention, eller via e-mail på
datenschutz@hsp-software.de kan nås.
2. indsamling og opbevaring af personoplysninger og arten af og formålet med deres anvendelse:
a) Når du besøger hjemmesiden:
Når du besøger vores hjemmeside
https://www.comformance.eu/ Den browser, der bruges på din enhed, sender automatisk oplysninger til serveren på vores hjemmeside. Disse oplysninger gemmes midlertidigt i en såkaldt logfil. Følgende oplysninger registreres uden nogen handling fra din side og gemmes, indtil de automatisk slettes:
- IP-adresse på den anmodende computer,
- Dato og tidspunkt for adgang,
- Navn og URL på den hentede fil,
- Hjemmeside, hvorfra adgangen er foretaget (referrer URL),
- den anvendte browser og, hvis det er relevant, operativsystemet på din computer, skærmopløsningen og navnet på din adgangsudbyder.
Vi behandler de førnævnte data til følgende formål:
- Sikring af en problemfri forbindelse til hjemmesiden,
- Sikre en behagelig brug af vores hjemmeside,
- Evaluering af systemets sikkerhed og stabilitet og
- til yderligere administrative formål.
Retsgrundlaget for databehandlingen er artikel 6, stk. 1, sætning 1, litra f, i GDPR. Vores legitime interesse følger af de formål med dataindsamlingen, der er anført ovenfor. Vi bruger under ingen omstændigheder de indsamlede data til at drage konklusioner om din person. Vi bruger også cookies, når du besøger vores hjemmeside. Du kan finde mere detaljerede forklaringer om dette i afsnit 4 i denne privatlivspolitik.
b) Når du kontakter os (telefonisk, via e-mail):
For spørgsmål af enhver art tilbyder vi dig muligheden for at kontakte os via e-mail eller telefon, f.eks. på
info@hsp-software.de. Vi behandler de personlige data, du giver os via e-mail eller telefon, for at kunne besvare dit spørgsmål. Til det formål har vi brug for dit navn og en kontaktmulighed (f.eks. telefonnummer eller e-mailadresse). Du kan frivilligt give yderligere oplysninger om din forespørgsel. Databehandlingen med henblik på kontaktetablering sker i henhold til art. 6, stk. 1, pkt. 1, litra a i GDPR på grundlag af dit frivilligt afgivne samtykke. Bemærk venligst, at e-mailkommunikation af tekniske årsager altid indebærer en risiko for uønsket videregivelse af indhold til tredjeparter. Vi sender dig derfor altid e-mails i transportkrypteret form. Af tekniske årsager er det dog ikke sikkert, at du selv kan deltage i denne proces. Hvis du alligevel kontakter os via e-mail, giver du os dit samtykke til overførsel af personlige data via ukrypteret e-mail. Du kan til enhver tid tilbagekalde dit samtykke uden begrundelse med virkning for fremtiden. Alt, hvad du skal gøre, er at sende en uformel besked via e-mail til
info@hsp-software.de. Lovligheden af den databehandling, der er udført indtil tilbagekaldelsen, forbliver upåvirket af tilbagekaldelsen. De data, som du overfører i forbindelse med din kontakt med os, slettes, hvis du tilbagekalder dit samtykke, eller hvis formålet med behandlingen af dataene ikke længere er relevant (f.eks. efter at din forespørgsel er blevet behandlet). Obligatoriske lovbestemmelser - især opbevaringsperioder - forbliver upåvirket.
c) Når du bruger vores kontaktformular:
For spørgsmål af enhver art tilbyder vi dig muligheden for at kontakte os via en formular på hjemmesiden. Det er nødvendigt at angive en gyldig e-mailadresse, så vi ved, hvem der har sendt forespørgslen, og kan besvare den. Yderligere oplysninger kan gives frivilligt. Databehandling med henblik på at kontakte os udføres i overensstemmelse med artikel 6, stk. 1, sætning 1, litra a, i GDPR på grundlag af dit frivilligt givne samtykke. De personoplysninger, som vi har indsamlet ved brug af kontaktformularen, slettes automatisk, når din forespørgsel er blevet behandlet.
d) Sletning af dine data:
Dine persondata slettes i overensstemmelse med de juridiske krav, så snart du har trukket dit samtykke til behandling tilbage, eller andre juridiske tilladelser ikke længere gælder (f.eks. hvis dataene ikke længere er nødvendige for at opfylde det respektive formål). Hvis dataene ikke slettes, fordi de er nødvendige til andre, lovligt tilladte formål, begrænser vi behandlingen til disse formål. Dine persondata vil så blive blokeret og ikke behandlet til andre formål. Dette gælder f.eks. ordre- og betalingsdata, der skal opbevares af handels- eller skatteretlige årsager, eller hvis behandling er nødvendig for at gøre retskrav gældende, udøve dem eller forsvare dem, eller for at beskytte en anden fysisk eller juridisk persons rettigheder.
3. videregivelse af data:
Dine personlige data vil ikke blive overført til tredjeparter til andre formål end de angivne. Dine data vil kun blive videregivet til tredjeparter, hvis:
- du har givet dit udtrykkelige samtykke til dette i overensstemmelse med art. 6, stk. 1, pkt. 1, litra a i GDPR,
- videregivelsen iht. art. 6 stk. 1 pkt. 1 lit. f GDPR er nødvendig for, at retskrav kan gøres gældende, gøres gældende eller forsvares, og der ikke er grund til at antage, at du har en tungtvejende beskyttelsesværdig interesse i ikke at videregive dine data,
- hvis der foreligger en retlig forpligtelse til videregivelse i henhold til art. 6, stk. 1, pkt. 1, litra c, i GDPR, og
- Dette er lovligt og nødvendigt for behandlingen af kontraktlige forhold med dig i overensstemmelse med art. 6, stk. 1, sætning 1, litra b, i GDPR.
4. småkager:
Vi bruger cookies på vores hjemmeside. Det er små filer, som din browser automatisk opretter, og som gemmes på din slutenhed (laptop, tablet, smartphone osv.), når du besøger vores hjemmeside. Cookies forårsager ingen skade på din enhed og indeholder ingen virus, trojanske heste eller anden malware. Der gemmes oplysninger i cookien, som i hvert enkelt tilfælde er forbundet med den specifikke slutenhed, der bruges. Det betyder dog ikke, at vi får direkte kendskab til din identitet. Brugen af cookies tjener forskellige formål. Nogle af dem er absolut nødvendige for driften af hjemmesiden. De tjener til at gøre brugen af vores hjemmeside mere behagelig for dig. Retsgrundlaget for brugen af denne type cookies er art. 6, stk. 1, pkt. 1, litra f, i GDPR. Det drejer sig primært om såkaldte session-cookies, som bruges til at registrere, at du allerede har besøgt enkelte sider på vores hjemmeside. Disse slettes automatisk, når du forlader vores websted. De fleste browsere accepterer automatisk cookies. Du kan dog også konfigurere din browser, så der ikke gemmes cookies på din computer, eller så der altid vises en meddelelse, før der oprettes en ny cookie. En fuldstændig deaktivering af cookies kan dog betyde, at du ikke kan bruge alle funktionerne på vores hjemmeside.
5. Tilstedeværelse i sociale netværk (sociale medier):
Vi er til stede på sociale netværk og behandler brugernes personlige data i denne sammenhæng for at kommunikere med de brugere, der er aktive der, eller for at offentliggøre oplysninger om vores virksomhed. Vi vil gerne påpege, at brugerdata kan blive behandlet uden for EU. Dette kan medføre risici for brugerne, f.eks. fordi det kan gøre det vanskeligere at håndhæve brugernes rettigheder. Desuden behandles brugerdata generelt inden for sociale netværk til markedsundersøgelser og reklameformål. For eksempel kan der oprettes brugerprofiler baseret på brugeradfærd og de deraf følgende interesser hos brugerne. Brugerprofilerne kan igen bruges til f.eks. at placere reklamer i og uden for netværkene, som formodentlig svarer til brugernes interesser. Til disse formål gemmes der som regel cookies på brugerens computer, hvor brugerens adfærd og interesser gemmes. Desuden kan data også gemmes i brugerprofilerne uafhængigt af de enheder, som brugerne anvender (især hvis brugerne er medlemmer af de respektive platforme og er logget ind på dem). For en detaljeret beskrivelse af de respektive behandlingsformer og opt-out-mulighederne henvises til databeskyttelseserklæringerne og oplysningerne fra operatørerne af de respektive netværk. I tilfælde af anmodninger om oplysninger og hævdelse af registreredes rettigheder vil vi også gerne påpege, at disse kan hævdes mest effektivt hos de respektive udbydere. Kun udbyderne har adgang til de respektive brugeres data og kan træffe passende foranstaltninger og give oplysninger direkte. Hvis du stadig har brug for hjælp, kan du kontakte os.
anvendte tjenester og tjenesteudbydere:6. De registreredes rettigheder:
Det har du ret til:
- i overensstemmelse med art. 15 i GDPR at anmode om oplysninger om dine personlige data, der behandles af os. Du kan især anmode om oplysninger om formålet med behandlingen, kategorien af personlige data, kategorierne af modtagere, som dine data er blevet eller vil blive videregivet til, den planlagte opbevaringsperiode, eksistensen af en ret til berigtigelse, sletning, begrænsning af behandling eller indsigelse, eksistensen af en ret til appel, oprindelsen af dine data, hvis de ikke blev indsamlet af os, samt eksistensen af automatiseret beslutningstagning inklusive profilering og, hvis det er relevant, meningsfuld information om dens detaljer;
- i overensstemmelse med artikel 16 i GDPR straks at anmode om korrektion af forkerte eller ufuldstændige personoplysninger, der er gemt af os;
- at kræve sletning af dine personlige data, der er gemt af os i overensstemmelse med artikel 17 i GDPR, medmindre behandlingen er nødvendig for at udøve retten til ytrings- og informationsfrihed, for at overholde en juridisk forpligtelse, af hensyn til offentlighedens interesse eller for at etablere, udøve eller forsvare juridiske krav;
- i henhold til art. 18 i GDPR at kræve begrænsning af behandlingen af dine personoplysninger, hvis du bestrider oplysningernes rigtighed, behandlingen er ulovlig, men du nægter at slette dem, og vi ikke længere har brug for oplysningerne, men du har brug for dem til at gøre retskrav gældende, udøve dem eller forsvare dem, eller du har gjort indsigelse mod behandlingen i henhold til art. 21 i GDPR;
- i overensstemmelse med art. 20 i GDPR at modtage dine personoplysninger, som du har givet os, i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format eller at anmode om, at de overføres til en anden dataansvarlig;
- i overensstemmelse med art. 7, stk. 3, i GDPR til enhver tid at tilbagekalde dit samtykke, når det er givet til os. Konsekvensen af dette er, at vi ikke længere må fortsætte den databehandling, der var baseret på dette samtykke i fremtiden og
- at indgive en klage til en tilsynsmyndighed i henhold til art. 77 i GDPR. Som regel kan du kontakte tilsynsmyndigheden på dit sædvanlige opholdssted eller din arbejdsplads eller vores hovedkontor.
7. Ret til indsigelse:
Hvis dine personoplysninger behandles på grundlag af legitime interesser i henhold til art. 6, stk. 1, pkt. 1, litra f i GDPR, har du ret til at gøre indsigelse mod behandlingen af dine personoplysninger i henhold til art. 21 i GDPR, forudsat at der er grunde til dette som følge af din særlige situation, eller indsigelsen er rettet mod direkte reklame. I sidstnævnte tilfælde har du en generel ret til at gøre indsigelse, som vi vil implementere uden at specificere en bestemt situation. Hvis du ønsker at udøve din ret til annullering eller indsigelse, skal du blot sende en e-mail til info@hsp-software.de. 8. Datasikkerhed:
Vi bruger passende tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger til at beskytte dine data mod utilsigtet eller forsætlig manipulation, delvist eller fuldstændigt tab, ødelæggelse eller uautoriseret adgang fra tredjeparter. Vores sikkerhedsforanstaltninger forbedres løbende i takt med den teknologiske udvikling.
9. Opdatering og ændring af denne privatlivspolitik:
Denne privatlivspolitik er gældende i øjeblikket og blev sidst opdateret i januar 2024. Det kan blive nødvendigt at ændre denne privatlivspolitik som følge af den videre udvikling af vores hjemmeside og tjenester eller på grund af ændringer i juridiske eller officielle krav. Den aktuelle privatlivspolitik kan til enhver tid ses på hjemmesiden på
https://www.comformance.eu/datenschutz/ kan hentes og udskrives af dig.
